[15/06/2017 - 17/06/2017]

Congrès de la SIFEM

MERCI DE LIRE ATTENTIVEMENT LES CONSIGNES SUIVANTES.

NB: Une confirmation vous sera envoyée automatiquement, si vous ne la recevez pas surveillez votre boîte « courrier indésirable » et autorisez l’expéditeur.

INSCRIPTION INDIVIDUELLE : vous payez pour vos propres frais de participation
INSCRIPTION PRISE EN CHARGE : vous prenez en charge un ou plusieurs participants (vous y compris ou non)
Attention à bien enregistrer en premier lieu VOS coordonnées comme « contact événement » avec VOTRE email et VOTRE adresse de facturation. Après cela, vous pourrez ajouter les comptes de vos invités avec LEURS coordonnées c’est à dire LEUR email, type de participation et coordonnées.
N’hésitez pas à me demander la procédure détaillée pour effectuer une « INSCRIPTION PRISE EN CHARGE ».
- Les emails des participants sont obligatoires pour l’obtention du certificat de présence. Ce document ne peut être envoyé en aucun cas au « contact événement » de la société qui a effectué la prise en charge ! Vous recevrez une newsletter avec le lien de téléchargement la semaine suivant le congrès.
- Les inscriptions à tarif réduit nécessitent un paiement avant la date limite indiquée pour éviter la facturation automatique du tarif normal
- Pour confirmer votre hébergement, un acompte d’une nuit est obligatoire à la réservation. Le solde doit être réglé au plus tard un mois avant l’événement sans quoi les nuitées impayées seront annulées.
JE SUIS DEJA INSCRIT : vous souhaitez poursuivre, modifier ou régler votre participation, vos prises en charge ou alors consulter votre compte et/ou votre participation à l’événement (ou vos prises en charge).
Attention, les badges gratuits ne sont pas disponibles en ligne. Ils seront attribués aux participants concernés par notre agence uniquement, merci de nous contacter directement.
JE SUIS UN INTERVENANT : cette partie est réservée aux ORATEURS de la session principale UNIQUEMENT. Les participants qui soumettent leur travail lors d’une compétition en tant que « PRESENTATEURS/COMMUNICATIONS LIBRES» (eposter, video ou abstract) doivent s'inscrire (ou être inscrits) en sélectionnant l'un des 2 autres choix proposés en fonction du payeur de leur participation.

NB: divine [id] doit être informé de toute annulation par écrit un mois avant le début de l’événement au plus tard. Une pénalité administrative de 10% sera appliquée à tout remboursement effectué jusqu'à cette date. A partir d’un mois avant l’événement, aucun remboursement ne sera accordé. Les no shows seront facturés.


PLEASE READ CAREFULLY ALL THE FOLLOWING GUIDELINES.

NB: You will receive a confirmation letter by email. If you cannot find it, the email is probably in your spam, promotions or unwanted email folder. To receive our communications, please make sure to approve the email sender.
INDIVIDUAL REGISTRATION: you are paying for your own participation
SPONSORED REGISTRATION: you are paying for one or more participants (you included or not)
Please register YOUR contact information as « event contact » in the first place including YOUR email and YOUR billing details.
Then, you will be able to add the accounts of your guests including THEIR email, type of participation and contact info.
Feel free to send me a request to receive the detailed procedure to help you complete a « sponsored registration »
Participants’ emails are mandatory to get the certificate of attendance. This document cannot be sent to the « event contact » of the company sponsoring the attendee(s)! You will receive a newsletter including the link to download it the week after the event.
Early bird fees require that the payment be made before the deadline in order to avoid that the registration is automatically amended to the full fee.
To secure your hotel reservation, a one night deposit must be paid upon booking. The balance must be paid no later than one month before the event to avoid cancellation of the unpaid nights.
I AM ALREADY REGISTERED: you want to continue, amend or settle your participation (or your guests') or view your account and/or your participation in the event (or your guests').
Free badges are not available via this website, they will be allocated to eligible attendees by our agency only, please contact us.
I AM A SPEAKER: this section is for main session SPEAKERS ONLY. Participants taking part in a competition as PRESENTERS (eposter, video or abstract) must register (or be registered) by selecting of the 2 other options available depending on who is paying for their participation.


NB: Cancellation must be notified in writing to our agency one month before the event at the very latest. A 10% cancellation fee will be applied to any refund granted till one month before the event. Past one month before the event, no refund will be given and no shows will be charged the full fee.