[19/01/2017 - 21/01/2017]
CACVS 2017
A l'issue de l'enregistrement, une confirmation vous sera envoyée automatiquement par email. Si vous ne la recevez pas, vérifiez le dossier « courrier indésirable » de votre messagerie et autorisez l’expéditeur afin de recevoir toutes nos communications.
NB : Si vous avez bloqué des chambres et/ou devez inscrire une liste de participants*, merci de contacter directement Michèle Caboste (mcaboste@divine-id.com) pour l'enregistrement de votre rooming.**
INSCRIPTION INDIVIDUELLE : vous payez UNIQUEMENT pour vos propres frais de participation
INSCRIPTION PRISE EN CHARGE : vous prenez en charge un ou plusieurs participants, vous y compris ou non
Afin de recevoir tous les documents, veillez à bien enregistrer en premier lieu VOS coordonnées comme « contact événement », notamment VOTRE email et VOTRE adresse de facturation. Après cela, vous pourrez ajouter les comptes de vos invités avec LEURS coordonnées c’est à dire LEUR email, type de participation et coordonnées. N’hésitez pas à nous demander la procédure détaillée.
- Les emails des participants sont obligatoires pour l’obtention du certificat de présence. Ce document nominatif et personnel ne pourra en aucun cas être envoyé au « contact événement » qui a effectué l'inscription des participants ! Seules les personnes qui auront assisté à l’événement recevront automatiquement la newsletter contenant le lien de téléchargement la semaine suivant le congrès.
- Les inscriptions à tarif réduit nécessitent un paiement avant la date limite indiquée pour éviter la facturation automatique du tarif normal
- Pour confirmer votre hébergement, un acompte d’une nuit est obligatoire à la réservation. Le solde doit être réglé au plus tard un mois avant l’événement sans quoi les nuitées impayées seront annulées.
- Attention,* les badges gratuits et les badges au tarif préférentiel Groupe ne sont pas disponibles en ligne. Ils seront attribués aux participants concernés directement par notre agence. Merci de nous contacter car tous les badges doivent être nominatifs.
JE SUIS DEJA INSCRIT : vous souhaitez poursuivre, modifier ou régler vos frais de participation, vos prises en charge ou alors consulter votre compte et/ou votre participation à l’événement ou vos prises en charge.
JE SUIS UN INTERVENANT : cette partie est réservée aux ORATEURS et MODERATEURS de la session principale UNIQUEMENT.
Les participants qui soumettent leur travail lors d’une compétition en tant que « PRESENTATEURS/COMMUNICATIONS LIBRES» (eposter, video ou abstract) doivent s'inscrire, ou être inscrits, en sélectionnant l'un des 2 autres choix proposés en fonction du payeur de leur participation.
NB : L'agence divine [id] doit être informée de toute annulation par écrit un mois avant le début de l’événement au plus tard. Une pénalité administrative de 10% sera appliquée à tout remboursement effectué jusqu'à cette date. A partir d’un mois avant l’événement, aucun remboursement ne sera accordé. Les no shows seront facturés en totalité.
**Les conditions d'annulations groupe annulent et remplacent ces conditions générales, merci de contacter Michèle Caboste (mcaboste@divine-id.com).
