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MERCI DE LIRE ATTENTIVEMENT LES CONSIGNES
Pour toute question vous pouvez contacter Julie Charron-Marsy : projet3@divine-id.com / 06 24 12 41 51

Les frais d'inscription au congrès et le dîner des médecins uniquement sont pris en charge par une subvention de l'industrie. Sélectionner l'inscription gratuite et/ou le dîner gratuit.

Si vous souhaitez réserver une chambre il vous faudra régler une caution de 100 euros par CB en ligne avant de réserver la chambre. Ce règlement vous sera remboursé à la suite de l'événement sous réserve de votre présence.
Pour confirmer toute demande de prise en charge, assurez-vous d'avoir au préalable bien renseigné dans votre espace en ligne les champs [type de participation] et [domaine].

Sélectionnez ensuite les prestations souhaitées :
- Inscription
- Dîner
- Chambre simple nuit du 10 décembre

Si vous êtes interne il vous faudra envoyer votre justificatif à Julie et elle procèdera à votre inscription.

Une fois votre inscription finalisée, une confirmation vous sera envoyée automatiquement. Si vous ne la recevez pas surveillez votre boîte « courrier indésirable » et autorisez l’expéditeur.

Lettre d'invitation, demande de VISA : merci de vous inscrire au congrès, soit en créant un compte ou bien directement en vous connectant sur votre espace client. Vous retrouverez votre courrier d'invitation dans l'onglet "mes documents".

Certificat de présence : il vous sera envoyé par mail une semaine après le congrès.

Confirmation d'inscription et facture : vous pouvez retrouver ces éléments dans l'onglet "mes documents" sur espace client.

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INSCRIPTION INDIVIDUELLE INSCRIPTION INDIVIDUELLE (Via un grant)

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INSCRIPTION INDIVIDUELLE SI : 
- vous payez UNIQUEMENT vos propres frais de participation 
OU
- vous souhaitez bénéficier d’un GRAN

GRANT : Pour bénéficier d'une prise en charge via une subvention éducative de l'industrie : contacter Julie Charron-Marsy : projet3@divine-id.com / 06 24 12 41 51
Si vous êtes éligible (critères fixés par l'industrie) – vos frais de participation seront couverts 

(inscription et/ou hébergement - uniquement si vous résidez à plus de 50 km du lieu du congrès pour la prise en charge de l'hébergement).
Pas de prise en charge de transport. 
Tous les frais annexes tels que taxis, bus, transfert, parking, essence, péage et repas ne seront PAS couverts. 

L'hébergement est pris en charge pour un séjour maximum de 1 nuitée en chambre simple sur la nuit du 10 décembre 2026. Toute nuitée supplémentaire et ou en dehors des dates du congrès et tout supplément en chambre double vous seront facturés.
En fonction du moment où vous vous inscrivez, la totalité des fonds nécessaires à la prise en charge peut ne pas être disponible, dans ce cas nous pourrons vous demander de bien vouloir prendre en charge le solde non couvert.

RAPPEL IMPORTANT : il faut impérativement avoir réglé la caution de 100€ (pour les médecins et chirurgiens) afin de pouvoir sélectionner la prise en charge de l'hébergement (elle se trouve dans les prestations annexes).
C'est pourquoi nous vous recommandons de régler en ligne directement par Visa ou Mastercard afin de vous assurer de la disponibilité des fonds.
La caution sera remboursée après le congrès sauf en cas de no-show. 
Le remboursement de la caution ne sera plus possible pour toute annulation à partir de 2 mois avant le congrès (date limite des demandes d'autorisation au CNOM avec liste nominative des PDS pris en charges).

INSCRIPTION GROUPE INSCRIPTION GROUPE (Hors grant)

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INSCRIPTION GROUPE SI : 
- vous prenez en charge un ou plusieurs participants, vous y compris ou non ; 
OU
- vous inscrivez une personne pour la formation continue.

Afin de recevoir tous les documents, veillez à bien enregistrer en premier lieu VOS coordonnées comme « contact événement », notamment VOTRE e-mail et VOTRE adresse de facturation. 
Après cela, vous pourrez ajouter les comptes de vos invités avec LEURS coordonnées c’est à dire LEUR e-mail, type de participation et coordonnées. 
N’hésitez pas à nous demander la procédure détaillée.

Les e-mails des participants sont obligatoires pour l’obtention du badge et du certificat de présence. 
Ce document nominatif et personnel ne pourra en aucun cas être envoyé  au « contact événement » qui a effectué l'inscription des participants ! 
Seules les personnes qui auront assisté à l’événement recevront automatiquement la newsletter contenant le lien de téléchargement la semaine suivant le congrès.

INSCRIPTION NTERVENANT INSCRIPTION NTERVENANT

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INSCRIPTION INTERVENANT: uniquement si vous êtes orateurs ou modérateurs. 

En vous inscrivant au congrès, vous acceptez de recevoir les courriels promotionnels de notre agence et que vos données personnelles (uniquement Nom, Prénom, Ville et pays) soient communiquées aux laboratoires sponsors. L’agence divine [id] vous informe qu’elle a effectuée une déclaration de traitement à la CNIL et que ce traitement est conforme à la NS n°48. Conformément à l'article 34 de la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données vous concernant. Pour l'exercer, adressez-vous directement à divine [id] 17, rue Venture - 13001 Marseille – France ou info@divine-id.com.
By registering for the congress, you agree that your personal data (only Name, First Name, City, and Country) will be communicated to sponsoring laboratories. Divine [id] agency informs you that it has made a declaration to the CNIL (French data protection authority) and that this processing is in compliance with NS No. 48. In accordance with Article 34 of the French Data Protection Act of January 6, 1978, you have the right to access, modify, rectify, and delete your data. To exercise this right, please contact divine [id], 17, rue Venture - 13001 Marseille – France or info@divine-id.com.